Aflæggelse af beretning v. formanden.
Herunder Vestpark 2010 og udfordringer i det kommende år.
Formandens beretning 2011
Det er ikke svært at skulle levere en beretning om det sidste års tid. For jeg kan reducere året til to punkter:
1) Det har været ualmindeligt hårdt – og indimellem surt.
2) Det ar været et af de bedste år rent afviklingsmæssigt.
Jeg vil tage det trælse først:
Aldrig har vi knoklet så meget for at få de røde tal væk fra kontoen. Det ar betydet ekstra arbejde for mange. Og det har sgu’ været surt i perioder. Teltet har været lånt ud, pladsen har fået ekstra pleje, hvilket har taget mange timer.
Når man er frivillig og påtager sig et ansvar for at få en festival til at fungere, så er det ikke altid man har overblikket over, hvad det betyder i forbrug af tid og kræfter. Jeg er ikke bleg for at sig, at vores fine tal på kontoen skyldes en håndfuld engagerede frivilliges overforbrug af tid – og det vil jeg godt sige tak for. For hver time der er gået, har styrket Vestpark festivalen, og været medvirkende til at sikre den i fremtiden. Det er flot – det er godt gået.
Men vi bør også være enige om, at det ikke må blive for surt – og derfor skal vi give hinanden det løfte, at vi i det kommende år forsøger at gøre det lettere for os selv at afvikle Vestpark Festivalen. For først og fremmest skal det være sjovt.
Og så til det positive:
Dette års Vestpark Festival blev afviklet på en måde, som vi med rette kan være stolte af.
Aldrig har så mange frivillige taget fat, og hjulpet til med at få det hele til at glide. Nye som erfarende skabte fest og glæde hele vejen rundt. Aldrig har pladsen været ryddet så hurtigt, og aldrig vi haft så meget tjek på armbånd, indgang, bar og køkken. Aldrig har maden været så god og rigelig, aldrig har hyggekrogen fungeret så godt…aldrig har vi haft så godt styr på bands….jeg kan blive ved!
Det er altså ikke så sært at vi har fået to smiley’s og ros fra brandmyndighederne – for vi har styr på sagerne. Medierne har også haft en hel usædvanlig stor interesse for festivalen i år. forside og midteropslag i amtsavisen, flere artikler i Lokal Nyt giver et flot billede af hvem vi er, og hvad vi kan. Det skal vi blive ved med at vise omverdenen.
Der er selvfølgelig steder, hvor vi kan gøre det bedre – og det gør vi så til næste år. Derfor er tilbagemeldingerne fra frivillige og gæster meget velkomne.
Vi skal blive ved med at forny os – men samtidig huske, at Vestpark Festivalen nu engang er Vestpark Festivalen – hverken mere eller mindre.
Til en ny bestyrelse vil jeg sige: I har nogle udfordringer i det kommende år, som bør diskuteres:
1) Køkkenvognen kan ikke mere, og den vil ikke blive godkendt igen næste år. Det ved vi!
2) Pladsen skal ordnes i god tid, så den er klar til mange festivaler fremover – man skal ikke bruge hele uger op til festivalen med at grave og planere…
3) Der skal sørges for bedre belysning på flugtvejene, både i og udenfor teltet.
4) Der skal sørges for bedre skiltning, skilte og en ny bar til hyggekrogen.
5) og så skal man overveje, hvordan man sikrer at festen starter tidligere lørdag aften – end i år. Det betød helt konkret at vi mistede en omsætning i baren på mange tusinde kroner. Og det holder ikke i længden.
6) Man skal have fat i flere hoveder, hænder og hjerter til at bære festivalen igennem. Både i bestyrelse og på pladsen under afviklingen.
7) Og så vil jeg sige, at jeg personlig mener, at oprettelsen af et Vestpark Teltlaug er en forrygende idé..
Sidst vil jeg sige, at det er helt utroligt, så godt et resultat vi har præsteret – på trods af den grim lørdag aften. Kommunen har støttet teltkøbet med 20.000 kr. + de sædvanlige 7.500 kr. i årlig støtte. Vi er indstillet til legat fra Nordea Fonden på 10.000 kr. Bestyrelsen skal dog godkende denne bevilling først, hvilket forhåbentlig sker sidst i oktober. Vi har fået støtte fra Lions til børnedagen på kr. 5.000. og vi har fået adskillige timer, materialer og kontanter fra sponsorer i lokalområdet.
Vi har fået nye samarbejdspartnere – LIK og Kildevang. Også her kan vi se det direkte på kontoen – som atter er uden røde tal.
Tusind tak for i år – vi ses til næste år…
Der var ingen kommentar til formandens beretning.
